Za digitalizacja dokumentów zapłacimy około 0 zł/szt.. Należy pamiętać, że cena może się różnić w zależności od rejonu.
Co wpływa na koszt digitalizacji dokumentów?
Cena digitalizacji dokumentów może się różnić w zależności od kilku kluczowych czynników, takich jak rodzaj dokumentów, ich ilość oraz dodatkowe usługi, takie jak indeksowanie czy archiwizacja. Każdy projekt digitalizacji jest unikalny, dlatego koszty są ustalane indywidualnie. Poniżej przedstawiamy najważniejsze elementy wpływające na wycenę usługi:
Typ i stan dokumentów
Różne typy dokumentów, takie jak faktury, umowy czy plany architektoniczne, mogą wymagać różnych podejść w procesie digitalizacji. Dodatkowo, stan fizyczny dokumentów, na przykład ich wiek czy jakość papieru, może wpływać na trudność i czasochłonność procesu.
Ilość dokumentów
Wielkość projektu ma bezpośredni wpływ na cenę. Większe ilości dokumentów często skutkują niższą ceną jednostkową, jednak wymagają więcej zasobów i czasu, co może zwiększać całkowity koszt usługi.
Usługi dodatkowe
Oprócz podstawowego skanowania, dodatkowe usługi takie jak indeksowanie, rozpoznawanie tekstu (OCR) czy archiwizacja cyfrowa mogą zwiększać koszt projektu, ale jednocześnie podnoszą wartość i użyteczność zdigitalizowanych dokumentów.
Wymagania dotyczące bezpieczeństwa
Digitalizacja dokumentów często wymaga zachowania wysokich standardów bezpieczeństwa, szczególnie gdy dokumenty zawierają wrażliwe dane. Dodatkowe środki bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie danych czy bezpieczne przechowywanie, mogą wpłynąć na końcowy koszt usługi.
Indywidualna wycena
Dodaj zapytanie wypełniając krótki formularz, a wkrótce otrzymasz wyceny od specjalistów z Twojej okolicy.
Bezpłatnie, bez zobowiązań.
Proszę o wycenęPrzykładowe wyceny
Małe zlecenie: kilka teczek z dokumentami
80–140 zł za 200 stron A4 do PDF, bez OCR i bez opisu plików.
Faktury z OCR i prostym nazwaniem plików
Przy 800 fakturach po 1 stronie wykonawca policzył 0,35–0,55 zł za stronę, czyli 280–440 zł. Taniej wyszło, bo klient dostarczył dokumenty równo ułożone miesiącami, bez zszywek i koszulek.
Czy OCR dla każdej strony ma sens?
650–950 zł za 1500 stron umów z OCR i podziałem na osobne pliki. Tu ludzie przepłacają, jeśli zamawiają OCR także dla pustych stron, okładek i duplikatów — przy takim pakiecie robi się z tego często +150–300 zł bez realnej korzyści.
Archiwum firmowe w segregatorach
Firma miała 20 segregatorów, około 6000 stron. Skanowanie, podstawowe indeksowanie po nazwie kontrahenta i zapis na dysk kosztowały 1800–2700 zł. Drożej wyszło przy wyjmowaniu dokumentów z koszulek i rozszywaniu — przygotowanie potrafi dodać 300–600 zł.
Co jeśli pliki mają być nazwane według konkretnego schematu?
Przy 3000 stron dokumentacji kadrowej cena wyniosła 1200–1800 zł, ale brak ustalonego schematu nazw to częsty błąd. Poprawianie plików typu „pracownik_data_typ dokumentu” po fakcie często kończy się dopłatą 200–500 zł i dodatkowym 1–2 dniami pracy.