Za migracja Google Workspace zapłacimy około 1750 zł/usł.. Należy pamiętać, że cena może się różnić w zależności od rejonu. Minimalna kwota jaką będziemy musieli zapłacić to około 500 zł/usł., a maksymalna 3000 zł/usł..
Od czego zależy cena migracji Google Workspace?
Koszt migracji Google Workspace może się różnić w zależności od wielu czynników, takich jak złożoność infrastruktury IT, ilość danych do przeniesienia oraz wymagane wsparcie techniczne. Każda migracja jest wyjątkowa, dlatego cena ustalana jest indywidualnie. Poniżej przedstawiamy kluczowe elementy wpływające na koszt migracji:
Zakres migracji
Migracja może obejmować różne elementy, takie jak poczta e-mail, kalendarze, kontakty, a także dokumenty i inne pliki. Im większy zakres migracji, tym wyższy może być koszt usługi, ze względu na większą ilość danych do przeniesienia i złożoność procesu.
Wielkość organizacji
Liczba użytkowników oraz ilość kont e-mail do przeniesienia wpływa na czas i zasoby potrzebne do wykonania migracji. Większe organizacje mogą wymagać bardziej zaawansowanego planowania i dodatkowego wsparcia technicznego.
Integracja z istniejącymi systemami
Integracja Google Workspace z innymi systemami używanymi w firmie, takimi jak CRM czy platformy do zarządzania projektami, może zwiększyć złożoność migracji. Wymaga to dodatkowych prac konfiguracyjnych i testowych.
Wsparcie techniczne
Poziom wsparcia technicznego potrzebny podczas i po migracji również wpływa na cenę. Firmy mogą potrzebować różnego stopnia asysty, od podstawowego wsparcia po pełne zarządzanie projektem migracyjnym.
Szkolenie pracowników
Wprowadzenie użytkowników do nowych narzędzi i procesów może wymagać szkoleń, co również wpływa na całkowity koszt migracji. Szkolenia mogą obejmować zarówno podstawowe, jak i zaawansowane funkcje Google Workspace.
Indywidualna wycena
Dodaj zapytanie wypełniając krótki formularz, a wkrótce otrzymasz wyceny od specjalistów z Twojej okolicy.
Bezpłatnie, bez zobowiązań.
Proszę o wycenęPrzykładowe wyceny
Mała firma przenosi samą pocztę
5–10 skrzynek e-mail, bez migracji Dysku Google i bez szkoleń → 800–1800 zł.
Przeniesienie zespołu z Microsoft 365 do Google Workspace
Przy 20–30 kontach, poczcie, kalendarzach i kontaktach → 3500–6500 zł. Drożej wychodzi przy dużych skrzynkach, np. 40–60 GB na użytkownika, bo fachowcy muszą zaplanować migrację partiami i zrobić testy przed przełączeniem domeny.
Większa migracja z plikami firmowymi
9000–18 000 zł → 60–100 użytkowników oraz 1–3 TB danych z poczty i dysków współdzielonych. Tu ludzie przepłacają, gdy zlecają przeniesienie starych archiwów „na wszelki wypadek” — dodatkowe 500 GB nieużywanych danych potrafi dodać 1500–3000 zł do pracy wykonawcy.
Czy można zaoszczędzić przed startem migracji?
15–25 kont po uporządkowaniu listy użytkowników → 2500–4500 zł. Jeśli firma usunie 5 nieaktywnych skrzynek i stare aliasy przed wyceną, koszt często spada o 400–900 zł, bo wykonawcy mają mniej kont do mapowania i mniej błędów do sprawdzania.
Awaryjna migracja po problemach z pocztą
10–20 kont przenoszonych w trybie pilnym, np. przez weekend → 3000–7000 zł. Częsty błąd to zbyt późne przekazanie dostępów do DNS i panelu starej poczty; często kończy się to dodatkowym dniem pracy albo dopłatą 600–1500 zł za poprawki i ponowne testy dostarczania wiadomości.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje migracja Google Workspace za jedno konto e-mail?
Przy prostej migracji poczty z IMAP specjaliści często liczą około 50–120 zł za konto, a przy przenoszeniu Drive i uprawnień 150–300 zł za użytkownika. Dla 10 kont daje to zwykle budżet rzędu 800–2500 zł, bo część firm dolicza minimalną opłatę projektową.
Czy migracja Google Workspace w weekend albo po godzinach jest droższa?
Tak — prace w weekend lub nocą zwykle podnoszą koszt o około 20–50%, ale zmniejszają przestój poczty w godzinach pracy.
Co jest tańsze: freelancer czy firma do migracji Google Workspace?
Freelancer bywa tańszy przy małych migracjach, np. 5–15 kont, bo może policzyć 70–150 zł za konto. Firma zwykle kosztuje więcej, ale przy 50+ użytkownikach lepiej ogarnia harmonogram, testy i reakcję po przełączeniu domeny.
Czy dojazd specjalisty do biura podnosi cenę migracji Google Workspace?
W wielu przypadkach migracja odbywa się zdalnie, więc dojazd nie jest potrzebny. Gdy specjalista ma konfigurować komputery na miejscu, firmy doliczają np. 200–600 zł za wizytę lokalną albo 150–250 zł za godzinę pracy u klienta.
Jak przygotować dane do wyceny migracji Google Workspace?
Najlepiej podać liczbę skrzynek, obecny system, orientacyjną ilość danych, potrzebę migracji dysków i termin przełączenia. Przy takim opisie wykonawcy szybciej odróżnią prostą migrację za kilka tysięcy od projektu wymagającego etapów i testów.
Czy opłaca się migrować tylko pocztę, bez plików z dysku?
Przy małym budżecie można zacząć od poczty, kontaktów i kalendarzy, a pliki przenieść później partiami. To ma sens, gdy Drive ma np. 1–2 TB nieuporządkowanych danych, bo pełna migracja od razu może podwoić koszt projektu.
Jak długo trwa migracja Google Workspace dla małej firmy?
Dla 5–20 użytkowników samo przeniesienie danych często zajmuje 1–3 dni robocze, ale przygotowanie DNS, testy i okno przełączenia dodają kolejne 1–2 dni. Jeśli stare skrzynki mają po 50–100 GB, czas może wydłużyć się o kilka dni.
Na czym firmy najczęściej przepłacają przy migracji Google Workspace?
Najczęstszy błąd to płacenie za migrację wszystkiego bez czyszczenia archiwów i nieaktywnych kont. Jeśli 30% danych to stare kopie lub skrzynki byłych pracowników, lepiej ustalić archiwizację niż przenosić je w pełnym zakresie.