Poświadczenie podpisu u notariusza cena, 2026

Od czego zależy koszt poświadczenia podpisu u notariusza?

Koszt poświadczenia podpisu przez notariusza może się różnić w zależności od kilku kluczowych czynników. Każda wizyta u notariusza jest unikalna, dlatego cena ustalana jest indywidualnie. Poniżej przedstawiamy najważniejsze elementy wpływające na koszt tej usługi:

Rodzaj dokumentu

Cena poświadczenia podpisu jest uzależniona od rodzaju dokumentu, który ma zostać potwierdzony. Dokumenty urzędowe czy notarialne mogą wymagać bardziej szczegółowej analizy, co może wpłynąć na wyższy koszt usługi.

Liczba podpisów

Koszt notarialny może wzrosnąć wraz z liczbą podpisów, które muszą zostać poświadczone. Każdy dodatkowy podpis może być związany z dodatkowymi opłatami.

Lokalizacja kancelarii notarialnej

Położenie kancelarii może mieć wpływ na cenę usług notarialnych. Kancelarie w większych miastach mogą mieć nieco wyższe stawki niż te zlokalizowane w mniejszych miejscowościach.

Stopień skomplikowania sprawy

Jeżeli dokumenty wymagają szczegółowego sprawdzenia lub konsultacji prawnej, może to wpłynąć na całkowity koszt usługi. Skomplikowane sprawy mogą wymagać więcej czasu i uwagi ze strony notariusza.

Wymagania dodatkowe

W przypadku, gdy konieczne są dodatkowe usługi, takie jak tłumaczenie dokumentów czy ekspresowe poświadczenie, mogą one generować dodatkowe koszty.

Przykładowe wyceny

Pełnomocnictwo do odbioru dokumentów — 1 podpis

24,60 zł brutto za poświadczenie 1 podpisu na gotowym pełnomocnictwie. Przy jednej stronie i bez odpisów zwykle zamykasz temat w tej kwocie.

Umowa z kwotą, np. sprzedaż udziałów za 80 000 zł

Drożej wychodzi przy dokumentach z konkretną wartością — poświadczenie podpisu może kosztować do 369 zł brutto. Tu ludzie przepłacają, gdy idą „w ciemno” do kancelarii z górną stawką zamiast zapytać o cenę przed wizytą.

5 podpisów na jednym dokumencie firmowym

Około 123 zł brutto za 5 podpisów po 24,60 zł. Przy większym zleceniu cena za sam podpis się nie zmienia, ale oszczędzasz na czasie i dojazdach — jedna wizyta zamiast 5 osobnych terminów.

Poświadczenie poza kancelarią, np. w domu lub szpitalu

150–400 zł brutto za dojazd plus opłata za podpis, np. 24,60 zł brutto za pełnomocnictwo. To częsty błąd: umówienie notariusza na miejsce bez pytania o dojazd często kończy się dopłatą rzędu 100–300 zł.

Gotowy dokument bez dodatkowych kopii

24,60–50 zł brutto, jeśli przynosisz poprawny dokument i potrzebujesz tylko poświadczenia podpisu. Zaoszczędzić można na odpisach — 3 strony kopii notarialnej to dodatkowo około 22 zł brutto.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje poświadczenie podpisu u notariusza?

24,60 zł brutto za jeden podpis to częsty koszt przy prostym pełnomocnictwie lub oświadczeniu, bo podstawowa opłata wynosi 20 zł netto plus VAT. Jeśli masz 2 podpisy, licz zwykle 49,20 zł brutto.

Kiedy poświadczenie podpisu robi się droższe?

300 zł netto plus VAT to górna granica przy dokumentach, w których pojawia się konkretna wartość pieniężna, np. umowa sprzedaży udziałów za 80 000 zł. Tu ludzie często są zaskoczeni, bo nie płacą już jak za zwykłe pełnomocnictwo.

Czy warto sprawdzić kilka kancelarii przed wizytą?

Przykład: przy 3 podpisach samo poświadczenie może wyjść 73,80 zł brutto, ale jeśli kancelaria przygotuje też treść dokumentu, rachunek może urosnąć np. do 180–250 zł. Dlatego przy większej liczbie podpisów albo dokumencie z kwotą dobrze porównać 2–3 kancelarie.

Mała kancelaria czy większa kancelaria notarialna?

Mała kancelaria bywa szybsza przy prostej sprawie na 1 podpis, a większa może mieć więcej terminów i obsłużyć kilka osób naraz, np. zarząd spółki. Różnica zwykle nie jest w samym poświadczeniu, tylko w czasie, dostępności i opłatach za dodatkową pracę przy dokumencie.

Ile trwa poświadczenie podpisu?

10–15 minut wystarcza przy jednym podpisie i gotowym dokumencie, jeśli masz ważny dowód osobisty lub paszport.

Na czym najłatwiej przepłacić?

Najczęściej na przygotowaniu dokumentu od zera, gdy ktoś myślał, że płaci tylko za podpis za 24,60 zł. Jeśli przyniesiesz gotowy, poprawny wzór, często odpada koszt dodatkowej usługi, np. 100–200 zł za napisanie pełnomocnictwa.

Co może skończyć się poprawkami i kolejną wizytą?

Błąd w PESEL-u, brak numeru dokumentu albo podpis złożony wcześniej w domu to typowy problem. To się kończy poprawkami za kolejne 24,60 zł za podpis albo koniecznością drukowania dokumentu jeszcze raz.

Czy notariusz może poświadczyć podpis poza kancelarią?

Tak, ale przy dojeździe do domu, szpitala albo firmy koszt zwykle rośnie o dodatkową opłatę i czas dojazdu, np. przy osobie starszej bez możliwości wyjścia z domu. Taka opcja ma sens, gdy alternatywą jest przekładanie sprawy o kilka dni lub organizowanie transportu medycznego.