Za przeniesienie poczty do chmury zapłacimy około 2750 zł/usł.. Należy pamiętać, że cena może się różnić w zależności od rejonu. Minimalna kwota jaką będziemy musieli zapłacić to około 500 zł/usł., a maksymalna 5000 zł/usł..
Co wpływa na koszt przeniesienia poczty do chmury?
Koszt przeniesienia poczty do chmury może się różnić w zależności od wielu czynników, takich jak wybrana platforma chmurowa, ilość skrzynek pocztowych oraz stopień skomplikowania migracji. Każdy projekt jest unikalny, dlatego ceny ustalane są indywidualnie. Poniżej przedstawiamy kluczowe elementy wpływające na koszt tej usługi:
Wybór platformy chmurowej
Różne platformy chmurowe oferują różnorodne funkcje i ceny. Popularne opcje to Microsoft 365, Google Workspace oraz inne rozwiązania, które mogą mieć różne struktury cenowe w zależności od oferowanych funkcji i pojemności.
Ilość skrzynek pocztowych
Liczba skrzynek pocztowych do przeniesienia ma bezpośredni wpływ na koszty. Większa ilość skrzynek może wymagać więcej czasu i zasobów, co może zwiększyć całkowity koszt usługi.
Stopień skomplikowania migracji
Jeżeli migracja wymaga dodatkowych działań, takich jak integracja z innymi systemami, konfiguracja dodatkowych zabezpieczeń czy migracja danych historycznych, koszt może wzrosnąć. Specjalistyczne wymagania techniczne mogą również wpłynąć na czas trwania projektu.
Wsparcie techniczne i szkolenia
Niektóre firmy oferują dodatkowe usługi, takie jak wsparcie techniczne po migracji czy szkolenia dla użytkowników, co może zwiększyć koszt, ale jednocześnie zapewnia płynne przejście i efektywne wykorzystanie nowego systemu.
Czas realizacji
Projekty, które wymagają szybkiej realizacji, mogą wiązać się z dodatkowymi opłatami za przyspieszenie procesu migracji. Planowanie i elastyczność czasowa mogą pomóc w optymalizacji kosztów.
Cena może się różnić w zależności od:
• zakresu prac
• lokalizacji
• dostępności wykonawców
Indywidualna wycena
Dodaj zapytanie wypełniając krótki formularz, a wkrótce otrzymasz wyceny od specjalistów z Twojej okolicy.
Bezpłatnie, bez zobowiązań.
Proszę o wycenęPrzykładowe wyceny
Mała firma: 5 skrzynek przenoszonych z poczty IMAP
600–1 200 zł → tyle fachowcy często liczą za migrację 5 skrzynek, ustawienie domeny oraz rekordów SPF, DKIM i DMARC; drożej wychodzi, gdy każda skrzynka ma po 15–20 GB starych wiadomości.
10 skrzynek bez archiwów i bez kalendarzy
900–1 400 zł za 10 skrzynek z podstawową konfiguracją DNS, bez przenoszenia archiwów.
Firma 25 osób z pocztą, kontaktami i kalendarzami
Przy 25 skrzynkach po około 5 GB, z kontaktami i kalendarzami, firmy podają zwykle 2 500–4 500 zł. Tu ludzie przepłacają, gdy migrują też nieużywane konta byłych pracowników — 5 zbędnych skrzynek potrafi dołożyć 400–900 zł pracy i licencji.
Większa migracja: 60 skrzynek z lokalnego Exchange
7 500–14 000 zł → taki zakres pojawia się przy około 60 skrzynkach, 150–250 GB danych i kilku skrzynkach współdzielonych. Przy większym zleceniu cena za skrzynkę spada, a zaoszczędzić można 1 000–3 000 zł, jeśli przed migracją fachowcy dostaną listę aktywnych kont i grup zamiast porządkować wszystko ręcznie.
Co jeśli poprzednia migracja poszła źle?
Naprawa po nieudanym przeniesieniu poczty to zwykle 1 200–3 000 zł za odtworzenie brakujących wiadomości, poprawę rekordów DNS i sprawdzenie 10–30 skrzynek. To częsty błąd przy samodzielnym przełączeniu domeny bez testu — często kończy się to 1–2 dniami problemów z wysyłką i dodatkowymi poprawkami za 500–1 500 zł.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje przeniesienie poczty do chmury za jedną skrzynkę?
Przy standardowej migracji IMAP lub Exchange specjaliści często liczą 80–250 zł za skrzynkę, bez abonamentu za licencje. Dla 10 kont daje to zwykle około 800–2500 zł za samą usługę migracji.
Czy wycena przeniesienia poczty do chmury obejmuje licencje Microsoft 365 lub Google Workspace?
Najczęściej nie, bo wykonawcy osobno liczą pracę migracyjną, a osobno miesięczne licencje, np. Microsoft 365 Business Basic to zwykle około 28–35 zł netto za użytkownika miesięcznie. Dobra wycena powinna rozdzielać koszt migracji, licencji i ewentualnego wsparcia po uruchomieniu.
Ile kosztuje pilna migracja poczty do chmury w weekend?
Praca wieczorem lub w weekend zwykle podnosi cenę o 20–50%, szczególnie gdy firma nie może mieć przerwy w odbiorze poczty. Przykład: migracja 15 skrzynek wyceniona na 2500 zł w trybie standardowym może kosztować 3000–3750 zł przy realizacji poza godzinami pracy.
Czy przeniesienie poczty do chmury z dojazdem do biura jest droższe?
Tak, jeśli wykonawca musi konfigurować komputery na miejscu, dojazd może kosztować dodatkowo 100–300 zł w mieście albo 1–2 zł za kilometr poza nim. Sama migracja skrzynek często da się zrobić zdalnie, więc przy małym budżecie lepiej ograniczyć wizytę do najważniejszych stanowisk.
Freelancer czy firma IT — kto będzie tańszy przy migracji poczty firmowej?
Freelancer bywa tańszy przy 5–15 skrzynkach, np. 1000–2500 zł za prostą migrację i podstawową konfigurację. Firma IT częściej sprawdza się przy 30+ kontach, wielu domenach, archiwach i potrzebie szybkiego wsparcia dla pracowników.
Jak obniżyć koszt przeniesienia maili do chmury?
Przy małym budżecie najlepiej wcześniej usunąć nieużywane konta, uporządkować aliasy i wskazać, które archiwa naprawdę mają być przeniesione. Tu ludzie często przepłacają: migracja 10-letnich skrzynek po 80 GB potrafi podwoić czas pracy specjalisty.
Ile trwa przeniesienie 20 skrzynek pocztowych do chmury?
Zwykle 1–3 dni robocze, jeśli domena jest gotowa, konta są opisane, a użytkownicy nie mają bardzo dużych archiwów.
Czy warto porównać kilka ofert na przeniesienie poczty do chmury?
Tak, bo jeden wykonawca może wycenić projekt za skrzynkę, drugi ryczałtem, a trzeci doliczyć osobno konfigurację Outlooka i telefonów. Przy 20 kontach różnica między ofertami potrafi wynieść 1000–3000 zł, więc dobrze sprawdzić zakres, a nie tylko cenę końcową.