Za przenoszenie danych między systemami zapłacimy około 300 zł/h. Należy pamiętać, że cena może się różnić w zależności od rejonu. Minimalna kwota jaką będziemy musieli zapłacić to około 100 zł/h, a maksymalna 500 zł/h.
Co wpływa na koszt przenoszenia danych między systemami?
Cena przenoszenia danych między systemami może się różnić w zależności od wielu czynników, takich jak złożoność systemów, ilość danych do przeniesienia oraz wymagane zasoby techniczne. Każdy projekt jest unikalny, dlatego koszt ustalany jest indywidualnie. Poniżej przedstawiamy kluczowe elementy wpływające na cenę tej usługi:
Rodzaj systemów
Przenoszenie danych między prostymi systemami może być mniej kosztowne niż w przypadku złożonych platform z zaawansowanymi funkcjami i integracjami, które wymagają szczegółowej analizy i dodatkowych konfiguracji.
Ilość i rodzaj danych
Większa ilość danych lub dane o złożonej strukturze mogą zwiększać koszty przenoszenia, ze względu na potrzebę dodatkowych zasobów oraz dłuższy czas przetwarzania i weryfikacji.
Bezpieczeństwo i zgodność
Zapewnienie zgodności z regulacjami prawnymi, takimi jak RODO, oraz wdrożenie dodatkowych zabezpieczeń dla ochrony danych osobowych mogą wiązać się z dodatkowymi kosztami.
Wymagania dotyczące czasu
Przenoszenie danych, które musi zostać przeprowadzone w krótkim czasie lub w określonych oknach czasowych, może wymagać dodatkowych zasobów i wpłynąć na ostateczną cenę usługi.
Wsparcie techniczne
Zakres i poziom wsparcia technicznego, zarówno przed jak i po zakończeniu procesu przenoszenia danych, mogą być kluczowym czynnikiem wpływającym na koszt całego przedsięwzięcia.
Indywidualna wycena
Dodaj zapytanie wypełniając krótki formularz, a wkrótce otrzymasz wyceny od specjalistów z Twojej okolicy.
Bezpłatnie, bez zobowiązań.
Proszę o wycenęPrzykładowe wyceny
Mała migracja kontaktów z CRM
800–1500 zł → przeniesienie ok. 3000–5000 kontaktów z pliku CSV do nowego CRM, przy 8–12 polach do dopasowania. Taki zakres fachowcy robią taniej, bo nie trzeba budować osobnej integracji ani czyścić dużej bazy.
Sklep internetowy z produktami i klientami
Przy migracji sklepu, np. 10 000 produktów, 2000 klientów i 500 zamówień, firmy liczą zwykle 2500–5000 zł. Tu ludzie przepłacają, gdy zlecają ręczne poprawianie opisów zamiast importu z regułami — potrafi to dodać 800–1500 zł i 2–3 dni pracy.
Przeniesienie danych księgowych do nowego systemu
3500–7000 zł za migrację 2–3 lat dokumentów, np. 20 000 faktur, kontrahentów i kartotek towarowych. Drożej wychodzi przy brakujących numerach NIP albo zdublowanych kontrahentach, bo wykonawcy doliczają zwykle 500–1200 zł za czyszczenie danych.
Czy da się zaoszczędzić przy większej bazie?
Przy bazie 100 000–300 000 rekordów koszt często mieści się w 6000–12 000 zł, ale przy dobrze opisanych kolumnach i jednym formacie plików cena za 1000 rekordów spada. Najprostsza oszczędność to przygotowanie eksportu w jednym układzie, np. osobno klienci, zamówienia i produkty — firmy mają wtedy mniej ręcznego mapowania.
Integracja dwóch systemów z testowym przeniesieniem
9000–18 000 zł za migrację z testem na próbce 5–10% danych, pełnym przeniesieniem i kontrolą po stronie dwóch systemów.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje przenoszenie danych między systemami dla małej firmy?
Najprostsze migracje, np. kontakty z CRM, produkty ze sklepu albo dane z Excela, często mieszczą się w przedziale 1500–4000 zł netto. Przy kilku źródłach danych i testach przed uruchomieniem budżet bliżej 5000–9000 zł jest bardziej realistyczny.
Jak wygląda wycena przenoszenia danych za godzinę?
Specjaliści zwykle liczą 120–250 zł/h, a przy bazach danych, ERP lub nietypowych API częściej 250–400 zł/h. Jeśli zakres jest dobrze opisany, stała wycena bywa bezpieczniejsza niż rozliczenie godzinowe.
Czy przenoszenie danych w weekend albo poza godzinami pracy jest droższe?
Tak, prace nocne lub weekendowe często podnoszą koszt o 20–50%. Przykład: migracja wyceniona na 6000 zł w dni robocze może kosztować około 7500–9000 zł, jeśli musi odbyć się w sobotę z gotowością specjalisty.
Co bardziej się opłaca: freelancer czy firma do migracji danych?
Freelancer może być tańszy przy prostym imporcie danych, np. 2000–6000 zł za przeniesienie klientów i zamówień. Firma zwykle lepiej sprawdza się przy większych systemach, gdzie potrzebny jest zespół, dokumentacja, testy i odpowiedzialność po migracji.
Ile kosztuje przeniesienie danych z dojazdem specjalisty do biura?
W dużych miastach dojazd bywa doliczany jako 0–200 zł, a poza miastem często jako 1,50–3 zł/km albo ryczałt 300–600 zł. Wizyta na miejscu ma sens głównie wtedy, gdy system działa lokalnie i nie ma bezpiecznego zdalnego dostępu.
Za co najczęściej przepłaca się przy przenoszeniu danych?
Tu ludzie często przepłacają: za ręczne poprawianie bałaganu w danych, który można wykryć wcześniej na próbce. Jeśli przed wyceną firmy dostaną przykładowy plik i reguły czyszczenia, łatwiej uniknąć dopłat typu 1000–3000 zł za poprawki po imporcie.
Czy da się przenieść dane bez przestoju systemu?
Często tak, jeśli wykonawca zrobi migrację próbną, a na końcu krótką synchronizację zmian.
Jak przygotować zapytanie, żeby dostać konkretną wycenę migracji danych?
Przy małym budżecie najlepiej opisać minimum: z jakiego systemu do jakiego, ile rekordów, jakie typy danych i czy potrzebna jest migracja w weekend. Dobrze dodać próbkę danych, wtedy specjaliści szybciej ocenią zakres i łatwiej porównać 2–3 propozycje.