Za wprowadzanie danych z faktur zapłacimy około 30 zł/szt.. Należy pamiętać, że cena może się różnić w zależności od rejonu. Minimalna kwota jaką będziemy musieli zapłacić to około 10 zł/szt., a maksymalna 50 zł/szt..
Co wpływa na koszt usługi wprowadzania danych z faktur?
Cena za usługi wprowadzania danych z faktur może się różnić w zależności od kilku czynników, takich jak złożoność danych, ilość dokumentów oraz wymagany czas realizacji. Każde zlecenie jest unikalne, dlatego koszt ustalany jest indywidualnie. Poniżej przedstawiamy kluczowe czynniki wpływające na cenę tej usługi:
Złożoność danych
Dokumenty o bardziej skomplikowanej strukturze, zawierające wiele szczegółowych informacji, mogą wymagać więcej czasu na dokładne przetworzenie, co wpływa na zwiększenie kosztów usługi.
Ilość dokumentów
Większa liczba faktur do wprowadzenia wiąże się z większym nakładem pracy, co może wpłynąć na cenę. Przy dużych wolumenach często można negocjować korzystniejsze stawki jednostkowe.
Termin realizacji
Przy zleceniach wymagających szybkiego przetworzenia danych, cena może być wyższa z powodu konieczności przyspieszenia procesu i zaangażowania dodatkowych zasobów.
Dodatkowe usługi
Wprowadzenie danych może być rozszerzone o dodatkowe usługi, takie jak generowanie raportów, analiza danych czy integracja z systemami księgowymi, co również wpływa na całkowity koszt.
Indywidualna wycena
Dodaj zapytanie wypełniając krótki formularz, a wkrótce otrzymasz wyceny od specjalistów z Twojej okolicy.
Bezpłatnie, bez zobowiązań.
Proszę o wycenęPrzykładowe wyceny
Mały pakiet faktur z jednego miesiąca
50 faktur, dane do przepisania do Excela lub prostego formularza → 120–220 zł. Taka stawka jest realna, gdy dokumenty są czytelne, a z każdej faktury trzeba wpisać np. numer, datę, NIP, kwotę netto, VAT i brutto.
Faktury w PDF-ach od kilku kontrahentów
Przy 200 fakturach od 10–15 dostawców → 450–800 zł. Drożej wychodzi przy mieszanych układach dokumentów, bo wykonawcy muszą częściej sprawdzać pola ręcznie zamiast pracować według jednego schematu.
Pilne wprowadzenie danych na następny dzień
350–700 zł za około 100 faktur z terminem 24 h. Tu ludzie przepłacają, gdy wysyłają nieopisane pliki typu „scan1”, „scan2”, „scan3” — samo porządkowanie może dorzucić 100–250 zł albo opóźnić pracę o kilka godzin.
Duży pakiet dla biura rachunkowego lub firmy
Zlecenie 1000 faktur → 1400–2500 zł. Przy większym pakiecie cena za sztukę spada, bo fachowcy mogą ustawić jeden sposób pracy, np. import do arkusza z 8 stałymi kolumnami zamiast rozliczać każdą fakturę osobno.
Czy trzeba przygotować skany przed wysyłką?
Skany 300 faktur w jednym pliku PDF → 900–1600 zł. To częsty błąd: jeśli wykonawca musi rozdzielać dokumenty i poprawiać obrócone strony, często kończy się to dopłatą 200–500 zł, a można zaoszczędzić, wysyłając osobne pliki albo paczki po miesiącach.