Za zabezpieczenie poczty elektronicznej zapłacimy około 300 zł/usł.. Należy pamiętać, że cena może się różnić w zależności od rejonu. Minimalna kwota jaką będziemy musieli zapłacić to około 100 zł/usł., a maksymalna 500 zł/usł..
Od czego zależy cena zabezpieczenia poczty elektronicznej?
Koszt zabezpieczenia poczty elektronicznej może się różnić w zależności od wielu czynników, takich jak poziom ochrony, złożoność infrastruktury oraz wybrane rozwiązania technologiczne. Każda firma ma unikalne potrzeby, dlatego cena ustalana jest indywidualnie. Poniżej przedstawiamy kluczowe elementy wpływające na koszt tej usługi:
Poziom ochrony
Podstawowe zabezpieczenia mogą obejmować filtrowanie spamu i ochronę przed phishingiem, podczas gdy bardziej zaawansowane usługi oferują szyfrowanie wiadomości, ochronę przed złośliwym oprogramowaniem oraz monitoring zagrożeń w czasie rzeczywistym.
Złożoność infrastruktury
Firmy z rozbudowaną infrastrukturą IT i dużą ilością kont e-mail mogą potrzebować bardziej kompleksowych rozwiązań, co wpływa na całkowity koszt usługi. W takich przypadkach konieczne może być zastosowanie zaawansowanych narzędzi do zarządzania bezpieczeństwem.
Wybrane rozwiązania technologiczne
Na koszt zabezpieczenia poczty wpływa również wybór technologii, takich jak systemy antywirusowe, firewalle czy platformy do zarządzania tożsamościami i dostępem. Każde z tych rozwiązań ma różne funkcje i zakres ochrony, co przekłada się na różnice w cenie.
Wsparcie techniczne i aktualizacje
Niektóre firmy oferują dodatkowe wsparcie techniczne, regularne aktualizacje systemu oraz szkolenia dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa poczty elektronicznej. Te elementy mogą wpłynąć na całkowity koszt, ale jednocześnie zwiększają poziom ochrony i świadomość użytkowników.
Cena może się różnić w zależności od:
• zakresu prac
• lokalizacji
• dostępności wykonawców
Indywidualna wycena
Dodaj zapytanie wypełniając krótki formularz, a wkrótce otrzymasz wyceny od specjalistów z Twojej okolicy.
Bezpłatnie, bez zobowiązań.
Proszę o wycenęPrzykładowe wyceny
Mała firma, 5 skrzynek pocztowych
500–900 zł netto za ustawienie SPF, DKIM, DMARC i podstawowych filtrów antyspamowych, plus 10–25 zł netto miesięcznie za konto przy prostym pakiecie ochrony.
20 kont z ochroną przed phishingiem i załącznikami
Przy 20 skrzynkach wdrożenie wychodzi najczęściej 1200–2500 zł netto, a abonament 15–35 zł netto za użytkownika miesięcznie. Tu ludzie przepłacają, gdy kupują pakiet enterprise za 70–120 zł za konto, mimo że nie używają archiwizacji, DLP ani zaawansowanych raportów — strata to często 700–1700 zł miesięcznie.
Większa firma, 80–100 skrzynek
3500–7000 zł netto za wdrożenie i zwykle 8–18 zł netto miesięcznie za konto. Przy większym zleceniu cena za użytkownika spada, bo konfiguracja domeny, polityk i raportów jest robiona raz, a nie osobno dla każdej skrzynki.
Po włamaniu na konto lub rozsyłce spamu
Drożej wychodzi przy poczcie, która trafiła na czarne listy: usunięcie problemu, zmiana haseł, audyt logowań i poprawa rekordów DNS to zwykle 1500–4000 zł netto. Odkładanie reakcji to częsty błąd, bo po 2–3 dniach rozsyłki dochodzi czyszczenie reputacji domeny i opóźnienia w dostarczaniu maili, czyli kolejne 500–1500 zł.
Czy da się zabezpieczyć pocztę bez kupowania nowej platformy?
Tak, przy Google Workspace albo Microsoft 365 często wystarczy poprawna konfiguracja za 600–1500 zł netto zamiast migracji za 3000–8000 zł netto; tu można zaoszczędzić, jeśli problemem są źle ustawione rekordy, a nie brak narzędzi.
Najczęściej zadawane pytania
Ile realnie kosztuje zabezpieczenie poczty elektronicznej dla małej firmy?
800–1500 zł to częsty budżet przy prostej konfiguracji dla 5–10 skrzynek, np. ustawieniu SPF, DKIM, DMARC i podstawowych filtrów. Przy większej liczbie kont albo migracji ustawień cena może iść w kilka tysięcy złotych.
Czy warto dopłacić do droższej usługi zabezpieczenia poczty?
Przy firmie, która wysyła dużo faktur, ofert albo danych klientów, dopłata 1000–3000 zł do audytu i testów ma sens, bo jedna przejęta skrzynka potrafi narobić większych strat niż całe wdrożenie. Przy małym budżecie lepiej zrobić najpierw porządne podstawy niż kupować rozbudowany pakiet bez wykorzystania.
Gdzie najłatwiej przepłacić przy zabezpieczaniu e-maila?
Przykład: firma z 12 kontami często nie potrzebuje od razu rozwiązania klasy enterprise za kilkaset zł miesięcznie, jeśli problemem są tylko źle ustawione domeny i brak MFA. Tu ludzie przepłacają za narzędzia, zamiast najpierw zlecić poprawną konfigurację za np. 1000–2000 zł.
Freelancer czy firma IT — kogo wybrać do zabezpieczenia poczty?
Freelancer bywa tańszy, np. 700–1500 zł za konkretną konfigurację, a firma IT częściej bierze 2000–5000 zł, ale może dać stałą obsługę i szybszą reakcję przy awarii. Przy 3 skrzynkach freelancer zwykle wystarczy, przy 50 kontach i pracy kilku działów lepiej porównać kilka ofert firm.
Ile trwa wdrożenie zabezpieczeń poczty?
1–2 dni wystarczą przy kilku skrzynkach i jednej domenie, ale przy 30–50 kontach, kilku domenach i testach dostarczalności realnie robi się z tego tydzień.
Co jeśli po wdrożeniu maile trafiają do spamu albo nie dochodzą?
Źle ustawione SPF, DKIM lub DMARC potrafią skończyć się poprawkami za 300–800 zł, a czasem też przestojem w wysyłce ofert przez 1–2 dni. Warto dopytać wykonawcę, czy po konfiguracji sprawdza dostarczalność na Gmailu, Outlooku i firmowych skrzynkach klientów.
Jaki jest przykład kosztu z życia przy takiej usłudze?
Mała kancelaria z 8 kontami zapłaciła 1800 zł za uporządkowanie DNS, włączenie MFA, konfigurację DMARC i krótkie instrukcje dla pracowników. Drożej zrobiło się dopiero wtedy, gdy wyszło, że 2 stare skrzynki były podpięte do zewnętrznych aplikacji i trzeba było je przepiąć bez utraty korespondencji.