Za audyt kadrowo płacowy zapłacimy około 2750 zł/usł.. Należy pamiętać, że cena może się różnić w zależności od rejonu. Minimalna kwota jaką będziemy musieli zapłacić to około 500 zł/usł., a maksymalna 5000 zł/usł..
Co wpływa na koszt audytu kadrowo-płacowego?
Cena audytu kadrowo-płacowego może się różnić w zależności od wielu czynników, takich jak zakres analiz, skomplikowanie procesów w firmie oraz ilość danych do przetworzenia. Każda firma ma unikalne potrzeby, dlatego koszt audytu ustalany jest indywidualnie. Poniżej przedstawiamy kluczowe aspekty wpływające na cenę audytu:
Zakres audytu
Szerszy zakres audytu, obejmujący m.in. analizę polityki płacowej, zgodności z przepisami prawa pracy oraz efektywności procesów kadrowych, może generować wyższe koszty. Często obejmuje również rekomendacje dotyczące optymalizacji.
Wielkość przedsiębiorstwa
W większych przedsiębiorstwach audyt wymaga przetworzenia większej ilości danych i zrozumienia bardziej złożonych struktur organizacyjnych. To z kolei wpływa na czasochłonność i koszt usługi.
Stopień skomplikowania procesów
Firmy o złożonych procesach kadrowo-płacowych, takich jak różnorodne systemy wynagrodzeń czy rozbudowane programy benefitowe, mogą potrzebować bardziej szczegółowej analizy, co wpływa na cenę audytu.
Doświadczenie audytora
Audyt przeprowadzony przez doświadczonych specjalistów, którzy posiadają wiedzę na temat najnowszych regulacji oraz najlepszych praktyk w branży, może być droższy, ale zapewnia również wyższą jakość usługi.
Potrzeba dodatkowych usług
Jeżeli firma potrzebuje dodatkowych usług, takich jak szkolenia dla działu HR czy wdrożenie systemów kadrowo-płacowych, może to wpłynąć na całkowity koszt audytu. Dodatkowe usługi często są oferowane jako rozszerzenie podstawowego audytu.
Indywidualna wycena
Dodaj zapytanie wypełniając krótki formularz, a wkrótce otrzymasz wyceny od specjalistów z Twojej okolicy.
Bezpłatnie, bez zobowiązań.
Proszę o wycenęPrzykładowe wyceny
Mała firma, szybki przegląd dokumentów
900–1200 zł za audyt 8 pracowników, 8 teczek osobowych i 3 ostatnich list płac.
Czy da się zejść z ceny przy prostych etatach?
Firma usługowa z 15 osobami na umowie o pracę zapłaciła 1800 zł za sprawdzenie akt, czasu pracy i naliczeń z 2 miesięcy. Przy uporządkowanych dokumentach stawka wyszła ok. 120 zł za osobę, więc tu da się zaoszczędzić na przygotowaniu plików.
Audyt po zmianie biura rachunkowego
Po przejęciu kadr dla 28 osób wykonawca policzył 3200–4200 zł za kontrolę 12 miesięcy list płac, urlopów i badań lekarskich. Tu ludzie przepłacają, gdy zamawiają „pełny audyt wszystkiego” bez listy problemów — dopisanie kolejnych 20 teczek po starcie potrafi dodać 1000–1500 zł.
Większa firma z nadgodzinami i premiami
7500–11000 zł kosztował audyt 70 pracowników, 6 miesięcy ewidencji czasu pracy, premie regulaminowe i nadgodziny. Drożej wychodzi przy pracy zmianowej, bo samo porównanie grafików z wypłatami zajmuje zwykle 2–3 dni.
Co jeśli dokumenty są niepełne?
Audyt 40 osób za 5000 zł często kończy się dopłatą 800–2000 zł za poprawki, dosyłanie akt i ponowne liczenie urlopów — to częsty błąd przy skanach bez nazwisk, dat i opisów.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje audyt kadrowo-płacowy w małej firmie?
Przy firmie do 10–20 osób prosta kontrola akt osobowych i list płac to często około 1500–4000 zł netto. Jeśli fachowiec ma sprawdzić tylko jeden obszar, np. umowy zlecenia z ostatnich 12 miesięcy, bywa taniej.
Kiedy wystarczy tańszy audyt?
Przy małym budżecie i kilku pracownikach sens ma audyt punktowy, np. tylko akta osobowe albo naliczanie urlopów za 2024 rok.
Kiedy nie warto oszczędzać na audycie?
Nie warto brać najtańszej opcji, gdy firma zatrudnia np. 50+ osób, ma nadgodziny, premie, umowy zlecenia i pracę zmianową. Błąd w składkach ZUS albo czasie pracy za 2–3 lata może kosztować więcej niż dopłata do dokładniejszego audytu.
Na czym firmy najczęściej przepłacają?
Ludzie przepłacają, gdy zamawiają pełny audyt wszystkich dokumentów, choć realnie potrzebują sprawdzenia 20 teczek pracowniczych po zmianie kadrowej. W takiej sytuacji lepiej poprosić wykonawców o wycenę pierwszego etapu i dopiero potem rozszerzać zakres.
Jak wygląda audyt w praktyce i ile trwa?
Najczęściej wykonawca prosi o próbkę danych: np. 10–30 akt osobowych, listy płac z 3 miesięcy i regulaminy. Mały audyt może zająć 3–7 dni roboczych, a przy większej firmie 2–4 tygodnie.
Czy audyt kadrowo-płacowy można zrobić zdalnie?
Tak, jeśli dokumenty są w formie skanów albo w systemie kadrowo-płacowym, np. Enova, Optima czy SAP. Przy papierowych aktach 100 pracowników część wykonawców dolicza wizytę na miejscu albo pracę w siedzibie klienta.
Co powinno znaleźć się w dobrej ofercie wykonawcy?
Warto szukać oferty z listą sprawdzanych obszarów, liczbą dokumentów, terminem i formą raportu, np. tabela błędów plus rekomendacje. Sama informacja „audyt kadrowo-płacowy za 2000 zł” bez zakresu utrudnia porównanie ofert.
Czy warto porównać kilka ofert?
Tak, bo przy tym samym zakresie, np. 30 akt osobowych i 3 miesiące list płac, jeden wykonawca może dać tylko raport, a drugi także 1–2 godziny omówienia wyników. Czasem ta droższa oferta bardziej się opłaca.