Za montaż systemu rejestracji czasu pracy zapłacimy około 3000 zł/usł.. Należy pamiętać, że cena może się różnić w zależności od rejonu. Minimalna kwota jaką będziemy musieli zapłacić to około 1000 zł/usł., a maksymalna 5000 zł/usł..
Co wpływa na koszt montażu systemu rejestracji czasu pracy?
Cena montażu systemu rejestracji czasu pracy może się różnić w zależności od wielu czynników, takich jak typ systemu, specyfika miejsca instalacji oraz zakres niezbędnych prac technicznych. Każda instalacja jest unikalna, dlatego koszt ustalany jest indywidualnie. Poniżej przedstawiamy kluczowe elementy wpływające na cenę montażu:
Rodzaj systemu rejestracji
Systemy rejestracji czasu pracy mogą być bardzo różnorodne – od prostych kart magnetycznych po zaawansowane rozwiązania biometryczne. Im bardziej zaawansowany system, tym wyższe mogą być koszty jego montażu i konfiguracji.
Warunki techniczne w miejscu instalacji
Charakterystyka budynku, w którym system ma być zainstalowany, również wpływa na koszt. Może to obejmować takie aspekty jak dostępność infrastruktury sieciowej, konieczność prowadzenia dodatkowych okablowania czy trudności związane z montażem urządzeń w określonych lokalizacjach.
Zakres prac instalacyjnych
Zakres prac instalacyjnych obejmuje nie tylko montaż urządzeń, ale także konfigurację oprogramowania oraz szkolenie pracowników. Im bardziej kompleksowe usługi, tym wyższa cena końcowa. Warto również uwzględnić ewentualne potrzeby związane z integracją systemu z innymi rozwiązaniami IT w firmie.
Dodatkowe funkcjonalności
Systemy rejestracji czasu pracy mogą być wyposażone w dodatkowe funkcje, takie jak integracja z systemami kontroli dostępu czy możliwość generowania zaawansowanych raportów. Każda z tych funkcji może wpływać na ostateczny koszt instalacji.
Serwis i wsparcie techniczne
Dostęp do serwisu i wsparcia technicznego jest kluczowy dla zapewnienia ciągłości działania systemu. Koszty te mogą być częścią początkowej wyceny lub stanowić dodatkową opłatę w formie abonamentu.
Indywidualna wycena
Dodaj zapytanie wypełniając krótki formularz, a wkrótce otrzymasz wyceny od specjalistów z Twojej okolicy.
Bezpłatnie, bez zobowiązań.
Proszę o wycenęPrzykładowe wyceny
Małe biuro, 1 czytnik przy wejściu
900–1 500 zł netto za montaż jednego terminala RCP, podpięcie do sieci i konfigurację ok. 10–20 pracowników. Taniej wychodzi, gdy jest gotowy kabel LAN i gniazdo 230 V w promieniu 1–2 m.
1 czytnik, karty i proste uruchomienie
1 czytnik RCP przy recepcji, 20 kart, bez kucia ścian: 1 600–2 400 zł netto z montażem.
Średnia firma z dwoma wejściami
Firma z 2 wejściami i ok. 50 pracownikami zapłaciła zwykle 4 500–7 500 zł netto za 2 terminale, konfigurację użytkowników i podstawowe raporty. Przy większym zleceniu cena za jeden punkt potrafi spaść o 200–400 zł, bo monter robi wszystko jednego dnia.
Czy przygotowane okablowanie obniża rachunek?
Przy hali, gdzie trzeba było dociągnąć ok. 40 m przewodu i zamontować 2 punkty RCP, wycena wyszła 6 000–9 000 zł netto. Brak kabla zgłoszony dopiero w dniu montażu to częsty błąd — drugi przyjazd i dodatkowe materiały potrafią dorzucić 600–1 200 zł.
Większy zakład z integracją z kadrami
Przy 4 terminalach, ok. 150 pracownikach i imporcie danych do programu kadrowo-płacowego koszt zamyka się najczęściej w 14 000–24 000 zł netto. Tu ludzie przepłacają za biometrię na każdym wejściu — przy kartach RFID i eksporcie CSV zamiast pełnej integracji da się zejść nawet o 3 000–7 000 zł.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje montaż prostego systemu rejestracji czasu pracy?
Przy 1 terminalu przy wejściu i gotowej sieci robocizna często wychodzi 600–1500 zł; z urządzeniem i podstawową konfiguracją całość bywa na poziomie 1800–4000 zł.
Kiedy wystarczy tańszy system na karty lub PIN?
Przy firmie 10–30 osób, jednym wejściu i prostej ewidencji wejść/wyjść system na karty albo PIN zwykle jest wystarczający i tańszy niż biometria.
Gdzie firmy najczęściej przepłacają?
Tu ludzie tracą pieniądze przy małych zespołach, np. 8 pracowników i zakup terminala biometrycznego z rozbudowanymi raportami, których nikt nie używa — dopłata potrafi wynieść 1000–3000 zł.
Na czym nie warto oszczędzać przy montażu?
Nie warto ciąć kosztów na okablowaniu, zasilaniu awaryjnym i testach, bo przy zmianowym trybie pracy jedna awaria w poniedziałek rano może oznaczać ręczne poprawianie kilkudziesięciu odbić.
Czy opłaca się kupić terminal samodzielnie, a wykonawcy zlecić tylko montaż?
Można zaoszczędzić np. 200–500 zł na sprzęcie, ale wykonawca może doliczyć 200–600 zł za konfigurację obcego urządzenia i nie brać odpowiedzialności za jego gwarancję.
Ile trwa montaż systemu RCP?
Jeden terminal z prostą konfiguracją zwykle zajmuje 3–6 godzin, a instalacja 2–4 terminali z testami i szkoleniem to najczęściej 1–2 dni pracy.
Co powinno znaleźć się w wycenie od wykonawcy?
Dobra wycena powinna pokazywać np. liczbę terminali, metry okablowania, konfigurację 50 pracowników, szkolenie administratora i koszt późniejszego serwisu.
Kiedy warto dopłacić do integracji z systemem kadrowo-płacowym?
Przy 50+ pracownikach integracja może oszczędzić 2–5 godzin miesięcznie na przepisywaniu danych, choć jej wdrożenie często kosztuje dodatkowo 1000–5000 zł.