Za prowadzenie akt osobowych zapłacimy około 100 zł/szt.. Należy pamiętać, że cena może się różnić w zależności od rejonu. Minimalna kwota jaką będziemy musieli zapłacić to około 50 zł/szt., a maksymalna 150 zł/szt..
Co wpływa na koszt usługi prowadzenia akt osobowych?
Cena za usługę prowadzenia akt osobowych może się różnić w zależności od kilku kluczowych czynników. Każda firma ma unikalne potrzeby i wymagania, dlatego koszty są zazwyczaj ustalane indywidualnie. Poniżej przedstawiamy najważniejsze elementy wpływające na wycenę tej usługi:
Zakres usług
Podstawowy zakres usług obejmuje prowadzenie i aktualizację dokumentacji personalnej pracowników. Rozszerzone usługi mogą zawierać dodatkowe elementy, takie jak doradztwo w zakresie prawa pracy, co wpływa na końcowy koszt.
Liczba pracowników
Jednym z głównych czynników wpływających na cenę jest liczba osób, dla których prowadzone są akta osobowe. Większa liczba pracowników zazwyczaj wiąże się z większym nakładem pracy i wyższymi kosztami.
Stopień skomplikowania przepisów
W zależności od branży i specyfiki firmy, przepisy dotyczące prowadzenia akt osobowych mogą być bardziej złożone. Firmy działające w sektorach o wysokich wymaganiach prawnych mogą oczekiwać wyższych kosztów ze względu na dodatkowe wymogi formalne.
Technologie i narzędzia
Wykorzystanie nowoczesnych systemów informatycznych do zarządzania dokumentacją personalną może wpłynąć na cenę usługi. Integracja z systemami HR czy ERP często wymaga dodatkowych inwestycji.
Wsparcie i doradztwo
Oferowanie ciągłego wsparcia i doradztwa w zakresie zarządzania dokumentacją personalną może zwiększyć koszt usługi. Klienci, którzy potrzebują regularnych konsultacji, powinni być przygotowani na wyższe stawki.
Indywidualna wycena
Dodaj zapytanie wypełniając krótki formularz, a wkrótce otrzymasz wyceny od specjalistów z Twojej okolicy.
Bezpłatnie, bez zobowiązań.
Proszę o wycenęPrzykładowe wyceny
Mała firma, 5 pracowników na etacie
120–250 zł miesięcznie za prowadzenie teczek osobowych, pilnowanie badań lekarskich, BHP i aktualizację dokumentów. Przy tak małej liczbie osób wykonawcy często liczą ryczałt, a nie stawkę za 1 pracownika.
30 pracowników i stała obsługa co miesiąc
360–660 zł miesięcznie, czyli około 12–22 zł za osobę. Przy większym zleceniu cena za pracownika spada, więc tu można zaoszczędzić względem małych pakietów po 25–35 zł za osobę.
Co jeśli akta są niekompletne po poprzedniej obsłudze?
Audyt i uporządkowanie akt to zwykle 40–90 zł za teczkę, czyli przy 20 pracownikach 800–1800 zł jednorazowo. Przekazanie dokumentów bez listy braków to częsty błąd — często kończy się to dodatkowymi poprawkami za 300–700 zł i opóźnieniem o kilka dni.
Elektroniczne akta osobowe z zeskanowaniem dokumentów
80–180 zł za jednego pracownika przy wdrożeniu, plus 5–12 zł miesięcznie za osobę za przechowywanie w systemie. Tu ludzie przepłacają, gdy zamawiają pełny pakiet kadrowo-płacowy za 80–150 zł/os., mimo że potrzebują tylko akt osobowych.
Jednorazowe założenie akt dla nowego pracownika
50–120 zł za komplet dokumentów startowych dla 1 osoby.