Przygotowanie dokumentacji due diligence cena, 2026

Od czego zależy cena przygotowania dokumentacji due diligence?

Koszt przygotowania dokumentacji due diligence może się różnić w zależności od wielu czynników, takich jak złożoność transakcji, zakres wymaganych analiz oraz specyfika branży. Każdy projekt jest unikalny, dlatego cena ustalana jest indywidualnie. Poniżej przedstawiamy kluczowe elementy wpływające na koszt przygotowania dokumentacji:

Złożoność transakcji

Projekty dotyczące dużych przedsiębiorstw z rozbudowaną strukturą organizacyjną mogą wymagać bardziej szczegółowej analizy niż mniejsze firmy, co wpływa na czas i zasoby potrzebne do przygotowania dokumentacji.

Zakres analiz

Zakres due diligence może obejmować różne obszary, takie jak prawne, finansowe, podatkowe i operacyjne aspekty działalności. Im bardziej kompleksowe badanie, tym wyższy może być koszt usługi.

Specyfika branży

Niektóre branże, takie jak technologia czy farmaceutyka, mogą wymagać specjalistycznej wiedzy i doświadczenia, co może wpłynąć na cenę usługi ze względu na konieczność zaangażowania ekspertów z danej dziedziny.

Terminy realizacji

Projekty z krótkimi terminami realizacji mogą wiązać się z wyższymi kosztami ze względu na konieczność szybkiego mobilizowania zasobów i intensywniejszej pracy zespołu.

Dostępność danych

Łatwość dostępu do niezbędnych informacji i dokumentacji od klienta również wpływa na koszt. Trudności w uzyskaniu potrzebnych danych mogą wydłużyć proces i zwiększyć nakłady pracy.

Przykładowe wyceny

Mała spółka usługowa przed sprzedażą udziałów

3 000–5 500 zł za przygotowanie podstawowej paczki due diligence: lista dokumentów, uporządkowanie 30–50 plików, proste opisy umów i ryzyk. Taniej wychodzi, gdy księgowość i umowy są już w jednym miejscu.

Startup z inwestorem na wejściu

Przy rundzie finansowania dla spółki z 5–10 osobami w zespole wykonawcy często liczą 7 000–14 000 zł za data room, checklistę inwestora i opis IP, umów B2B oraz cap table. Tu można zaoszczędzić 2 000–4 000 zł, jeśli founder sam przygotuje pierwszą wersję listy dokumentów.

Firma handlowa z kilkoma latami umów

18 000–30 000 zł to realny koszt przy około 100–150 dokumentach, 20–40 kontraktach z klientami i prostym podsumowaniu ryzyk. Tu ludzie przepłacają, gdy zamawiają pełne due diligence prawne zamiast samego przygotowania dokumentacji — różnica potrafi wynieść +10 000–20 000 zł.

Grupa 3 spółek przed transakcją

45 000–90 000 zł za uporządkowanie dokumentów, indeks, virtual data room, opisy ryzyk i koordynację pytań inwestora przez 3–5 tygodni. Częsty błąd to dosyłanie umów po czasie; kończy się to dodatkową rundą pracy za 8 000–15 000 zł i opóźnieniem o 1–2 tygodnie.

Czy trzeba przygotować coś przed startem?

12 000–18 000 zł za średnią spółkę, jeśli przed zleceniem są gotowe: KRS, umowy, księgi udziałów, umowy pracownicze i zestawienie zobowiązań.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje przygotowanie dokumentacji due diligence?

Przy małej spółce z o.o. i uporządkowanymi dokumentami prosty raport może kosztować 3 000–8 000 zł, a pełne badanie prawno-finansowe przy sprzedaży udziałów częściej zaczyna się od 15 000–30 000 zł.

Kiedy wystarczy tańsza opcja?

Tańsza opcja ma sens przy małej transakcji, np. zakupie jednoosobowej spółki bez pracowników i z kilkoma umowami, gdzie fachowiec sprawdza głównie KRS, podatki, umowy i zobowiązania.

Kiedy nie warto oszczędzać na due diligence?

Nie warto ciąć kosztów przy transakcji za 1 mln zł lub więcej, sporach sądowych, dotacjach, licencjach, prawach do oprogramowania albo zaległościach podatkowych, bo jeden pominięty problem może kosztować więcej niż cały raport.

W jakiej sytuacji klient najczęściej przepłaca?

Często przepłaca się za pełny, wieloobszarowy raport przy prostej transakcji, np. zakupie małej spółki bez majątku, gdzie zamiast analizy za 25 000 zł wystarczyłby przegląd kluczowych dokumentów za kilka tysięcy złotych.

Ile trwa przygotowanie dokumentacji due diligence?

Przy dobrze przygotowanych plikach wykonawca może zamknąć prosty przegląd w 5–10 dni roboczych, a większe badanie spółki z kilkudziesięcioma umowami zwykle zajmuje 2–4 tygodnie.

Co warto przygotować przed kontaktem z wykonawcą?

Najlepiej zebrać od razu KRS, umowę spółki, sprawozdania finansowe za 2–3 lata, umowy z klientami, umowy pracownicze, leasingi, kredyty i informacje o sporach, bo brak tych plików potrafi wydłużyć pracę o kilka dni.

Czy lepiej zlecić samo due diligence prawne, czy też finansowe i podatkowe?

Przy zakupie udziałów zwykle opłaca się połączyć co najmniej część prawną i finansową, bo przykład z praktyki jest prosty: umowa wygląda dobrze, ale w księgach wychodzi 200 000 zł zaległych zobowiązań.

Po czym poznać sensowną ofertę wykonawcy?

Dobra oferta pokazuje zakres, listę sprawdzanych obszarów, termin i formę raportu, np. 20-stronicowe podsumowanie ryzyk z rekomendacjami, a nie tylko ogólną cenę za przygotowanie dokumentacji.