Za rozliczenie czasu pracy zapłacimy około 300 zł/usł.. Należy pamiętać, że cena może się różnić w zależności od rejonu. Minimalna kwota jaką będziemy musieli zapłacić to około 100 zł/usł., a maksymalna 500 zł/usł..
Od czego zależy cena rozliczenia czasu pracy?
Koszt usługi rozliczenia czasu pracy może różnić się w zależności od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, złożoność harmonogramu czy wymagane funkcje dodatkowe. Każda firma ma unikalne potrzeby, dlatego cena jest ustalana indywidualnie. Poniżej przedstawiamy kluczowe elementy wpływające na koszt rozliczenia czasu pracy:
Wielkość przedsiębiorstwa
Większe firmy, zatrudniające większą liczbę pracowników, zazwyczaj wymagają bardziej rozbudowanych systemów do rozliczania czasu pracy, co może wpływać na wyższe koszty usługi.
Złożoność harmonogramu
Firmy z niestandardowymi harmonogramami pracy, takimi jak zmiany nocne czy praca w systemie 24/7, mogą potrzebować bardziej zaawansowanych narzędzi, co również wpływa na cenę.
Integracja z innymi systemami
Jeśli rozliczenie czasu pracy musi być zintegrowane z innymi systemami, takimi jak kadry czy księgowość, może to zwiększyć koszty wdrożenia i utrzymania rozwiązania.
Funkcje dodatkowe
Opcje takie jak automatyczne generowanie raportów, powiadomienia dla pracowników czy dostępność mobilna mogą dodatkowo wpłynąć na końcowy koszt usługi.
Wsparcie techniczne
Zakres i poziom wsparcia technicznego, oferowanego przez dostawcę usługi, również może wpływać na cenę. Firmy często oferują różne pakiety wsparcia, które różnią się ceną i zakresem usług.
Indywidualna wycena
Dodaj zapytanie wypełniając krótki formularz, a wkrótce otrzymasz wyceny od specjalistów z Twojej okolicy.
Bezpłatnie, bez zobowiązań.
Proszę o wycenęPrzykładowe wyceny
Mała firma, 8 osób na stałych godzinach
120–250 zł netto miesięcznie za rozliczenie czasu pracy 8 pracowników w prostym Excelu. Taniej wychodzi, jeśli godziny są wpisane do 3. dnia miesiąca i nie ma nadgodzin do poprawiania.
Sklep z grafikami weekendowymi
Przy 18 osobach, zmianach 6:00–14:00 i 14:00–22:00 oraz pracy w soboty, rozliczenie kosztowało 450–800 zł netto miesięcznie. Tu ludzie przepłacają, gdy zlecają pełną obsługę kadrowo-płacową za 1200–1800 zł, choć potrzebują tylko ewidencji godzin i nadgodzin.
700–1200 zł za miesiąc dla 25 pracowników
W tej cenie zwykle mieści się rozliczenie grafików, nadgodzin, pracy nocnej i 2–3 korekty list obecności. Częsty błąd to dosyłanie zmian po zamknięciu miesiąca — poprawki potrafią dodać 200–500 zł i opóźnić rozliczenie o 1–2 dni.
Produkcja, 60 osób i system 3-zmianowy
1800–3000 zł netto miesięcznie plus 800–2000 zł jednorazowo za ustawienie zasad rozliczania. Drożej wychodzi przy ręcznym przepisywaniu danych z czytników RCP; przy eksporcie CSV z systemu da się zejść nawet o 400–700 zł miesięcznie.
Jednorazowe uporządkowanie zaległych miesięcy
1500–3500 zł netto za odtworzenie ewidencji czasu pracy za 12 miesięcy dla 10–15 osób.