Za wprowadzanie faktur do systemu zapłacimy około 30 zł/szt.. Należy pamiętać, że cena może się różnić w zależności od rejonu. Minimalna kwota jaką będziemy musieli zapłacić to około 10 zł/szt., a maksymalna 50 zł/szt..
Od czego zależy cena wprowadzania faktur do systemu?
Koszt wprowadzania faktur do systemu może się różnić w zależności od kilku kluczowych czynników. Każda firma ma inne potrzeby i oczekiwania, dlatego cena tej usługi jest ustalana indywidualnie. Poniżej przedstawiamy najważniejsze czynniki wpływające na koszt wprowadzania faktur do systemu:
Ilość faktur
Jednym z głównych czynników wpływających na koszt usługi jest liczba faktur, które mają być wprowadzone. Im większa ilość dokumentów, tym wyższe mogą być koszty ze względu na czasochłonność procesu.
Złożoność dokumentów
Faktury mogą się różnić pod względem złożoności. Dokumenty zawierające wiele pozycji czy specyficzne dane wymagają więcej czasu na dokładne wprowadzenie, co może zwiększać koszt usługi.
Integracja z systemem
Proces integracji z istniejącym systemem księgowym również wpływa na cenę. Jeśli system wymaga dodatkowych konfiguracji lub dostosowań, może to zwiększyć koszt wprowadzania faktur.
Automatyzacja procesu
Firmy oferujące automatyzację procesu wprowadzania faktur mogą oferować niższe ceny dzięki zwiększonej efektywności. Jednak początkowe wdrożenie takich rozwiązań może wiązać się z dodatkowymi kosztami.
Wsparcie i dodatkowe usługi
Niektóre firmy oferują dodatkowe wsparcie, takie jak raportowanie czy analiza danych, co może wpłynąć na całkowity koszt usługi. Warto rozważyć, czy takie opcje są potrzebne w Twojej działalności.
Indywidualna wycena
Dodaj zapytanie wypełniając krótki formularz, a wkrótce otrzymasz wyceny od specjalistów z Twojej okolicy.
Bezpłatnie, bez zobowiązań.
Proszę o wycenęPrzykładowe wyceny
50 prostych faktur miesięcznie z PDF-ów do systemu
120–250 zł netto za miesiąc przy fakturach po 1–3 pozycje. Przy takim wolumenie najczęściej liczy się pakiet, a nie każdą fakturę osobno.
300 faktur od stałych dostawców
Przy większym zleceniu cena spada: 0,80–1,50 zł za fakturę, czyli około 240–450 zł netto. Tu można zaoszczędzić, jeśli dokumenty są w jednym folderze i mają podobny układ.
Faktury ze skanów, zdjęć i maili bez porządku
Drożej wychodzi przy mieszanych plikach: 2,50–5 zł za fakturę, np. 200 dokumentów to 500–1000 zł netto. Wysyłanie zdjęć paragonów razem z fakturami to częsty błąd — często kończy się to dodatkowymi 2–4 godzinami pracy i dopłatą 120–300 zł.
Czy opłaca się rozliczenie godzinowe przy małej liczbie faktur?
70–100 zł za godzinę może wyglądać tanio, ale przy 80 prostych fakturach tu ludzie przepłacają: 4 godziny pracy to 280–400 zł, a pakiet za taki zakres często zamyka się w 160–250 zł.
Zaległe wprowadzenie 1000 faktur z kilku miesięcy
1000 faktur to zwykle 900–1800 zł netto, jeśli pliki są kompletne i posegregowane miesiącami.