Migracja starego systemu cena, 2026

Od czego zależy cena migracji starego systemu?

Koszt migracji starego systemu może być uzależniony od wielu czynników, takich jak stopień złożoności systemu, ilość danych do przeniesienia oraz wymagania dotyczące nowej platformy. Każdy projekt migracji jest wyjątkowy, dlatego cena ustalana jest indywidualnie. Poniżej przedstawiamy kluczowe elementy wpływające na koszt migracji:

Zakres i złożoność systemu

Im bardziej rozbudowany i skomplikowany jest system, tym więcej zasobów i czasu potrzeba na jego migrację. W przypadku dużych systemów może być konieczne etapowe przenoszenie danych i funkcjonalności.

Rodzaj i ilość danych

Przenoszenie dużych ilości danych, szczególnie jeśli są one w różnych formatach, może wymagać dodatkowych narzędzi i procesów konwersji. Dane czułe czy skomplikowane struktury mogą dodatkowo zwiększyć koszty.

Wymagania dotyczące nowej platformy

Wybór nowej platformy, na którą system ma zostać przeniesiony, również wpływa na koszt migracji. Niektóre platformy mogą wymagać specyficznych konfiguracji lub dodatkowych licencji.

Integracje z innymi systemami

Jeśli stary system jest zintegrowany z innymi aplikacjami lub usługami, konieczne może być dostosowanie tych integracji do nowej platformy, co może zwiększyć koszt i czas realizacji projektu.

Testowanie i weryfikacja

Po zakończeniu migracji niezbędne jest przeprowadzenie dokładnych testów, aby upewnić się, że wszystkie funkcje działają poprawnie na nowej platformie. Koszt testowania powinien być uwzględniony w całkowitym koszcie migracji.

Cena może się różnić w zależności od:
• zakresu prac
• lokalizacji
• dostępności wykonawców

Przykładowe wyceny

Mała migracja starej strony firmowej na nowszy CMS

1 200–2 500 zł za przeniesienie strony z ok. 20 podstron, 1 formularzem i bazą do 500 MB. Taniej wychodzi, gdy są dostępy do hostingu i panelu admina — brak haseł często dokłada 300–700 zł za odzyskiwanie lub obejścia.

Przeniesienie prostego systemu sprzedażowego z Excela do aplikacji webowej

Firma miała 8 arkuszy, ok. 12 000 rekordów klientów i produktów. Migracja danych, czyszczenie duplikatów i import do nowego systemu kosztowały 4 000–7 000 zł, a najwięcej pracy poszło na poprawienie ok. 600 błędnych wpisów.

Stary CRM z integracją poczty i faktur

Przy CRM-ie dla 15 użytkowników, 40 000 kontaktów i integracji z programem do faktur wykonawcy podawali 12 000–22 000 zł. Tu ludzie przepłacają, gdy płacą za „pełne przepisanie systemu”, choć często wystarczy migracja danych i 2–3 integracje API.

Czy można zrobić część samemu?

Przygotowanie eksportów CSV i lista pól do przeniesienia potrafią zejść z wyceny o 1 000–3 000 zł, bo wykonawca nie traci 6–12 godzin na zgadywanie, co oznaczają stare kolumny typu „status_2” albo „typ_k”.

Duża migracja starego ERP na nową platformę

35 000–90 000 zł za migrację ERP z magazynem, zamówieniami, fakturami, historią klientów i testami dla 30–50 pracowników.

Co jeśli coś pójdzie nie tak po przełączeniu?

Brak testowego uruchomienia przed migracją produkcyjną to częsty błąd. Przy systemie z ok. 25 000 rekordów często kończy się to 2–5 dniami poprawek i dopłatą 2 000–8 000 zł za ratowanie danych, ręczne korekty albo cofnięcie wdrożenia.

Najczęściej zadawane pytania

Ile realnie może kosztować migracja małego systemu?

Przy prostym systemie, np. baza klientów, logowanie i kilka formularzy, wykonawcy często wyceniają pracę na 5 000–15 000 zł netto.

Kiedy można wybrać tańszego wykonawcę?

Tańsza opcja ma sens, gdy system ma mało danych i nie obsługuje sprzedaży na żywo, np. wewnętrzny panel używany przez 3 osoby.

Na czym nie warto oszczędzać przy migracji?

Nie warto oszczędzać na kopii zapasowej, testach i planie cofnięcia zmian; przy sklepie lub CRM przerwa 1 dzień może kosztować więcej niż dodatkowe 2 000–5 000 zł za bezpieczniejszą migrację.

Gdzie firmy najczęściej przepłacają?

Ludzie często przepłacają, gdy zlecają przeniesienie wszystkich starych danych, choć używają tylko ostatnich 2–3 lat historii; archiwizacja reszty bywa tańsza niż pełna migracja.

Ile trwa migracja starego systemu?

Mały system może być przeniesiony w 1–2 tygodnie, ale system z integracją z księgowością, płatnościami i magazynem częściej zajmuje 1–3 miesiące.

Co powinno być wpisane w wycenie?

W ofercie powinny być osobno opisane: backup, migracja próbna, testy, przełączenie produkcyjne i wsparcie po starcie, np. 7–14 dni po migracji.

Czy da się zrobić migrację bez zatrzymania pracy firmy?

W praktyce da się ograniczyć przestój do kilku godzin, np. przełączyć system w nocy z piątku na sobotę, ale przy starych bazach wykonawca powinien wcześniej zrobić migrację testową.

Czy warto porównać więcej niż jedną ofertę?

Tak, przy budżecie 20 000 zł różnica między firmami może wynieść 5 000–10 000 zł, bo jedna policzy tylko przeniesienie danych, a druga także testy i wsparcie.