Najczęściej zadawane pytania
Jak wygląda rozpoczęcie współpracy z biurem rachunkowym?
Najczęściej zaczyna się od ustalenia formy działalności, rodzaju podatków, liczby dokumentów, spraw kadrowych i sposobu przekazywania faktur. Potem biuro wskazuje potrzebne upoważnienia, terminy dostarczania dokumentów oraz zasady kontaktu przy pytaniach lub brakach w rozliczeniach.
Jakie dokumenty przygotować przed kontaktem z biurem rachunkowym?
Przydadzą się dane firmy, forma opodatkowania, informacje o VAT, ostatnie deklaracje, pliki JPK, faktury sprzedażowe i kosztowe oraz dokumenty kadrowe, jeśli są pracownicy. Przy nowej działalności wystarczy opisać planowany profil firmy, przewidywaną liczbę faktur i to, czy będą transakcje zagraniczne.
Czy można zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?
Tak, ale trzeba zadbać o kompletne przekazanie ksiąg, rejestrów VAT, deklaracji, potwierdzeń wysyłki i sald. Nowe biuro może najpierw sprawdzić wcześniejsze rozliczenia, dlatego najwygodniej ustalić przekazanie po zamknięciu miesiąca lub kwartału.
Na co zwrócić uwagę wybierając biuro rachunkowe dla spółki, e-commerce lub firmy na VAT?
Znaczenie ma doświadczenie w podobnych rozliczeniach, np. magazynie, sprzedaży internetowej, transakcjach unijnych, OSS, imporcie albo kadrach. Dobrze zapytać, kto będzie prowadził sprawę, jak wygląda kontrola terminów, obsługa korekt i czy biuro ma ubezpieczenie OC.
Czy biuro rachunkowe może kontaktować się z urzędem skarbowym i ZUS w imieniu klienta?
Wiele biur obsługuje wysyłkę deklaracji i kontakt z urzędami po otrzymaniu odpowiednich pełnomocnictw, np. UPL-1, PPS-1 lub ZUS PEL. Przed wyborem wykonawcy dobrze doprecyzować, czy chodzi tylko o bieżące deklaracje, czy także odpowiedzi na wezwania i wyjaśnianie zaległych spraw.
Co może pójść nie tak przy przekazaniu księgowości do nowego biura?
Najczęstsze problemy to brak części dokumentów, niezgodne salda, zaległe deklaracje albo brak potwierdzeń wysyłki JPK. Skutkiem mogą być korekty, opóźnienia i dodatkowe wyjaśnienia w urzędzie, dlatego warto poprosić poprzednie biuro o pełny pakiet przekazania.
Czy warto wybierać najtańsze biuro rachunkowe?
Przy bardzo prostej działalności najtańsza oferta może wystarczyć, jeśli zakres obsługi i terminy są jasno opisane. Przy VAT, pracownikach, sprzedaży zagranicznej lub zaległościach lepiej sprawdzić doświadczenie specjalistów, bo oszczędność może zniknąć przy korektach i błędach w rozliczeniach.
Jak opisać zlecenie dla biura rachunkowego, żeby dostać trafne oferty?
Najlepiej podać formę działalności, sposób opodatkowania, status VAT, liczbę dokumentów miesięcznie, liczbę pracowników oraz informacje o sprzedaży online, transakcjach zagranicznych lub magazynie. Fachowcy szybciej ocenią zakres pracy, jeśli dopiszesz, czy chodzi o start firmy, zmianę biura czy uporządkowanie zaległości.
Szukasz wykonawcy?
Dodaj zlecenie i otrzymaj oferty - za darmo, bez zobowiązań.
Dodaj zlecenie