Zlecę wykonanie systemu Strefa Klienta z integracją z Subiekt nexo

Poszukujemy wykonawcy projektu „Strefa Klienta” dla Inter-Diament
Poszukujemy wykonawcy, który podejmie się zaprojektowania, a następnie realizacji systemu internetowego „Strefa Klienta”, zintegrowanego z naszą stroną internetową www.inter-diament.com.pl oraz systemem sprzedażowym Subiekt nexo.
Celem projektu jest stworzenie narzędzia umożliwiającego naszym klientom samodzielne składanie zamówień na ściernice, przeglądanie historii wcześniejszych zamówień oraz ponawianie zamówień bez konieczności każdorazowego kontaktu z pracownikiem firmy.
System ma również umożliwiać samodzielne definiowanie nowych ściernic za pomocą specjalistycznego kreatora, przy jednoczesnym zachowaniu kontroli pracowników nad zamówieniami wymagającymi indywidualnej weryfikacji.
Projekt chcemy podzielić na trzy zasadnicze etapy.
Proponowany podział projektu Strefy Klienta Inter-Diament na etapy
ETAP 0 – Analiza i opracowanie kompletnego projektu Strefy Klienta
Przewidywany czas realizacji: 2–3 tygodnie
Celem etapu jest przygotowanie kompletnego projektu funkcjonalno-technicznego całej Strefy Klienta, stanowiącego podstawę realizacji kolejnych etapów.
Zakres prac
1. Analiza procesów biznesowych
• Spotkanie w siedzibie Inter-Diament.
• Analiza obecnego procesu przyjmowania, weryfikacji i realizacji zamówień.
• Analiza katalogu ściernic, ich parametrów technicznych i zasad tworzenia symboli produktów.
• Analiza sposobu przechowywania danych w Subiekcie nexo i technicznych możliwości integracji.
• Ustalenie zasad identyfikacji klientów i przypisywania im zamówień.
2. Opracowanie kompletnej matrycy logicznej
• Określenie wszystkich modułów i funkcjonalności Strefy Klienta.
• Zdefiniowanie procesów, reguł biznesowych, zależności i przepływów danych.
• Opracowanie logiki zamówień wznowieniowych i nowych zamówień.
• Opracowanie zasad działania kreatora ściernic.
• Określenie sposobu weryfikacji i akceptacji zamówień.
• Zdefiniowanie statusów realizacji zamówień i zasad ich aktualizacji.
• Określenie uprawnień klientów i administratorów.
• Opracowanie założeń integracji z Subiektem nexo, obejmujących odczyt i przekazywanie danych.
3. Projekt interfejsu i interaktywny prototyp
Wykonanie kompletnych widoków wszystkich zakładek, podstron i formularzy Strefy Klienta, obejmujących w szczególności:
• logowanie i konto klienta;
• pulpit główny;
• historię zamówień i szczegóły zamówień;
• statusy realizacji;
• ponawianie wcześniejszych zamówień;
• kreator nowych ściernic;
• podsumowanie i składanie zamówień;
• panel administracyjny;
• powiadomienia, komunikaty i potwierdzenia.
Prototyp musi umożliwiać samodzielne przechodzenie między wszystkimi ekranami i symulowanie pełnych procesów użytkowania.
Prototyp nie wymaga tworzenia ani podłączania kodu wykonawczego, backendu, bazy danych ani integracji z Subiektem nexo.
Wszystkie widoki muszą zostać przygotowane dla komputerów oraz przeglądarek internetowych smartfonów, z uwzględnieniem obsługi dotykowej.
4. Przygotowanie dokumentacji dla kolejnych etapów
• Szczegółowa specyfikacja funkcjonalna i techniczna.
• Opis architektury systemu i założeń integracji.
• Szczegółowy zakres etapów 1 i 2.
• Harmonogram realizacji i kryteria odbioru.
• Wykaz wymaganych licencji, infrastruktury i ewentualnych kosztów dodatkowych.
Rezultat etapu 0
Kompletny projekt Strefy Klienta wraz z matrycą logiczną, dokumentacją i klikalnym prototypem wszystkich ekranów, przekazany w formatach edytowalnych.
Etap kończy się pisemnym protokołem odbioru.
Po odbiorze i zapłacie następuje przeniesienie na Inter-Diament autorskich praw majątkowych do utworzonych materiałów projektowych, na polach eksploatacji określonych w umowie, wraz z uprawnieniami do ich modyfikacji i wykorzystania przez innego wykonawcę.
Realizacja dalszych etapów wymaga zawarcia odrębnej umowy.
________________________________________
ETAP 1 – Wykonanie Strefy Klienta i jej funkcjonalności na środowisku testowym
Przewidywany czas realizacji: 4–5 tygodni
Celem etapu jest stworzenie działającego interfejsu Strefy Klienta na podstawie zatwierdzonego projektu i matrycy logicznej.
Zakres prac
1. Konta klientów
• Interfejs logowania i obsługi kont klientów.
• Obsługa uprawnień i dostępu do danych.
• Widoki danych przypisanych do poszczególnych klientów.
2. Historia zamówień i zamówienia wznowieniowe
• Wyświetlanie historii zamówień.
• Podgląd szczegółów i statusów realizacji.
• Możliwość ponawiania wcześniejszych zamówień.
• Prezentowanie danych przykładowych, odwzorowujących docelowe dane z Subiekta nexo.
3. Kreator nowych ściernic
• Wybór rodzaju i kształtu ściernicy.
• Prezentacja rysunków technicznych.
• Wprowadzanie parametrów technicznych i wybór spoiwa.
• Generowanie symbolu produktu zgodnie z zatwierdzonymi regułami.
• Walidacja danych zgodnie z matrycą logiczną.
• Podsumowanie i przesłanie zamówienia do weryfikacji.
4. Panel administracyjny
• Przeglądanie zamówień klientów.
• Weryfikacja nowych zamówień.
• Akceptacja i odrzucanie zamówień wraz z komentarzem.
• Obsługa statusów i uprawnień w zakresie określonym w projekcie.
5. Uruchomienie środowiska testowego
• Uruchomienie aplikacji na serwerze testowym.
• Udostępnienie jej Zamawiającemu do testowania.
• Symulacja procesów na danych przykładowych.
• Sprawdzenie działania wszystkich widoków na komputerach i smartfonach.
• Usunięcie niezgodności z zatwierdzonym projektem.
Rezultat etapu 1
Działająca wersja testowa Strefy Klienta, umożliwiająca przetestowanie wszystkich zaprojektowanych procesów bez rzeczywistej integracji z Subiektem nexo.
Wykonawca przekazuje kod źródłowy do repozytorium Git należącego do Inter-Diament, wraz z instrukcją uruchomienia.
Etap kończy się pisemnym protokołem odbioru bez zastrzeżeń.
________________________________________
ETAP 2 – Backend, integracja z Subiektem nexo i uruchomienie produkcyjne
Przewidywany czas realizacji: 5–6 tygodni
Celem etapu jest uruchomienie kompletnej, produkcyjnej Strefy Klienta, zintegrowanej z systemem Subiekt nexo.
Zakres prac
1. Backend i API
• Wykonanie backendu aplikacji.
• Wykonanie API łączącego interfejs użytkownika z backendem.
• Implementacja zasad bezpieczeństwa i kontroli dostępu.
• Obsługa zapisu, odczytu i wymiany danych.
2. Integracja z Subiektem nexo
• Odczyt danych kontrahentów i historii zamówień.
• Synchronizacja statusów realizacji zamówień.
• Przekazywanie nowych i wznowionych zamówień do Subiekta nexo zgodnie z zatwierdzonym projektem.
• Mapowanie danych i identyfikacja produktów.
• Obsługa błędów synchronizacji i komunikacji.
3. Uruchomienie funkcjonalności produkcyjnych
• Połączenie interfejsu z backendem.
• Uruchomienie rzeczywistej obsługi zamówień.
• Uruchomienie panelu administracyjnego.
• Uruchomienie powiadomień e-mail.
• Sprawdzenie poprawności danych i procesów zamawiania.
4. Wdrożenie na infrastrukturze Inter-Diament
• Instalacja i konfiguracja aplikacji na wskazanych serwerach.
• Konfiguracja zabezpieczeń.
• Uruchomienie systemu w środowisku produkcyjnym.
• Weryfikacja działania na komputerach i smartfonach.
5. Testy i przekazanie systemu
• Testy integracyjne i funkcjonalne.
• Testy kompletnego procesu składania i obsługi zamówień.
• Testy uprawnień i bezpieczeństwa.
• Usunięcie błędów i niezgodności.
• Przekazanie dokumentacji technicznej i instrukcji użytkowania.
• Przekazanie kompletnego, aktualnego kodu źródłowego do repozytorium Git Inter-Diament.
Rezultat etapu 2
Kompletna, uruchomiona produkcyjnie Strefa Klienta, działająca na infrastrukturze wskazanej przez Inter-Diament, zintegrowana z Subiektem nexo i gotowa do obsługi klientów.
Etap kończy się testami akceptacyjnymi i pisemnym protokołem odbioru bez zastrzeżeń.
________________________________________
Zasady realizacji i odbioru
1. Każdy etap wymaga odrębnego pisemnego protokołu odbioru podpisanego przez obie strony.
2. Rozpoczęcie kolejnego etapu wymaga wcześniejszego odbioru poprzedniego etapu bez zastrzeżeń oraz pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Brak zgłoszenia uwag lub upływ terminu nie stanowią dorozumianego odbioru.
4. Wynagrodzenie za każdy etap jest płatne po jego prawidłowym zakończeniu i odbiorze.
5. Wykonawca usuwa niezgodności z zatwierdzoną specyfikacją bez dodatkowego wynagrodzenia.
6. Dokumentacja, projekt, prototyp oraz kod źródłowy muszą być przekazywane w sposób umożliwiający ich dalsze wykorzystanie przez Inter-Diament lub innego wykonawcę, z odpowiednio uregulowanymi prawami autorskimi.
7. Szczegółowy zakres, terminy, wynagrodzenie, gwarancja oraz warunki odbioru etapów 1 i 2 zostaną ustalone na podstawie wyników etapu 0 i ujęte w odrębnej umowie.
Łączny orientacyjny czas realizacji: 11–14 tygodni, przy założeniu terminowego przekazywania materiałów i sprawnych odbiorów.