Za automatyzacja obiegu wniosków zapłacimy około 27500 zł/usł.. Należy pamiętać, że cena może się różnić w zależności od rejonu. Minimalna kwota jaką będziemy musieli zapłacić to około 5000 zł/usł., a maksymalna 50000 zł/usł..
Od czego zależy cena automatyzacji obiegu wniosków?
Koszt automatyzacji obiegu wniosków może się różnić w zależności od specyfiki procesu, złożoności systemu oraz wymagań funkcjonalnych. Każdy projekt wymaga indywidualnego podejścia, dlatego cena jest ustalana po dokładnej analizie potrzeb klienta. Poniżej przedstawiamy kluczowe czynniki wpływające na koszt wdrożenia automatyzacji:
Zakres procesów do zautomatyzowania
Automatyzacja prostych procesów, takich jak zatwierdzanie wniosków urlopowych, jest zazwyczaj tańsza niż wdrożenie skomplikowanych systemów obejmujących wiele działów i etapów, które wymagają zaawansowanych integracji i raportowania.
Wymagania technologiczne
Wybór technologii i narzędzi, które zostaną użyte do automatyzacji, ma duży wpływ na koszt. Niektóre rozwiązania mogą wymagać specjalistycznego oprogramowania lub sprzętu, co może zwiększyć koszty implementacji.
Skalowalność rozwiązania
Jeśli planujesz zwiększyć zakres automatyzacji w przyszłości, warto zainwestować w elastyczne i skalowalne rozwiązania. Choć początkowe koszty mogą być wyższe, pozwala to na łatwiejsze i tańsze rozszerzanie systemu w przyszłości.
Integracja z istniejącymi systemami
Koszt automatyzacji może wzrosnąć, jeśli konieczna jest integracja z istniejącymi systemami informatycznymi, takimi jak ERP czy CRM. Złożoność i liczba integracji wpływa na czas i zasoby potrzebne do wdrożenia.
Wsparcie i utrzymanie
Po wdrożeniu automatyzacji ważne jest zapewnienie odpowiedniego wsparcia technicznego i konserwacji systemu. Koszty te mogą obejmować zarówno bieżące utrzymanie, jak i rozwój systemu w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby firmy.
Cena może się różnić w zależności od:
• zakresu prac
• lokalizacji
• dostępności wykonawców
Indywidualna wycena
Dodaj zapytanie wypełniając krótki formularz, a wkrótce otrzymasz wyceny od specjalistów z Twojej okolicy.
Bezpłatnie, bez zobowiązań.
Proszę o wycenęPrzykładowe wyceny
Prosty wniosek urlopowy dla małej firmy
2 800 zł netto za formularz urlopowy, akceptację przez przełożonego i prosty rejestr w Google Sheets dla 12 osób.
Wnioski zakupowe z limitem akceptacji
Firma handlowa chciała 3 progi akceptacji: do 1 000 zł, do 5 000 zł i powyżej 5 000 zł. Wdrożenie w Power Automate kosztowało 9 500 zł netto, bo doszły powiadomienia e-mail, historia decyzji i eksport do Excela.
Gdzie da się zaoszczędzić przy obiegu wniosków?
Przy 1 typie wniosku i 20 użytkownikach dało się zejść z 14 000 zł do 7 000 zł netto, bo zamiast pisać osobną aplikację użyto gotowego narzędzia no-code. Oszczędność wyszła głównie na panelu admina, którego nie budowano od zera.
Obieg delegacji z integracją z systemem kadrowym
28 000–38 000 zł netto za wnioski delegacyjne, akceptację 2-etapową, załączniki, numerację i integrację z systemem HR dla około 80 pracowników. Tu koszt rośnie o 8 000–12 000 zł, jeśli wykonawca musi dopisać API albo robić importy ręcznie przez pliki CSV.
Rozbudowany system dla kilku działów
65 000 zł netto zapłaciła firma za 6 typów wniosków: zakupowe, urlopowe, sprzętowe, delegacyjne, dostępowe i reklamacyjne. Tu ludzie przepłacają, gdy od razu zamawiają „pełny system workflow” bez pilotażu — często kończy się to dodatkowymi poprawkami za 10 000–20 000 zł i 3–5 tygodniami opóźnienia.