Za automatyzacja obsługi faktur zapłacimy około 2750 zł/usł.. Należy pamiętać, że cena może się różnić w zależności od rejonu. Minimalna kwota jaką będziemy musieli zapłacić to około 500 zł/usł., a maksymalna 5000 zł/usł..
Od czego zależy cena automatyzacji obsługi faktur?
Koszt automatyzacji obsługi faktur może się różnić w zależności od wielu czynników, takich jak stopień złożoności systemu, liczba integracji z innymi narzędziami oraz specyficzne wymagania biznesowe. Każda implementacja jest unikalna, dlatego cena ustalana jest indywidualnie. Poniżej przedstawiamy kluczowe elementy wpływające na koszt automatyzacji:
Skala operacji
Im większa liczba faktur przetwarzanych miesięcznie, tym bardziej rozbudowany system automatyzacji może być potrzebny, co wpływa na jego koszt. Dla małych firm wystarczą podstawowe rozwiązania, podczas gdy duże przedsiębiorstwa mogą wymagać zaawansowanych funkcji.
Integracja z innymi systemami
Automatyzacja faktur często wymaga integracji z istniejącymi systemami księgowymi, ERP lub CRM. Koszt może wzrosnąć w przypadku integracji z wieloma systemami lub z systemami wymagającymi specjalnych modyfikacji.
Personalizacja i dodatkowe funkcje
Jeśli firma potrzebuje specyficznych funkcji, takich jak niestandardowe raporty czy zaawansowane opcje analityczne, może to wpłynąć na ostateczną cenę. Personalizacja systemu, aby spełniał unikalne potrzeby przedsiębiorstwa, również wiąże się z dodatkowymi kosztami.
Wsparcie i szkolenie
Koszt automatyzacji może obejmować również wsparcie techniczne oraz szkolenie pracowników w zakresie obsługi nowego systemu. Firmy często oferują różne pakiety wsparcia, które mogą wpływać na całkowity koszt wdrożenia.
Licencjonowanie i aktualizacje
Niektóre rozwiązania automatyzacji faktur wymagają opłat licencyjnych, które mogą być jednorazowe lub cykliczne. Dodatkowo, koszty mogą obejmować regularne aktualizacje systemu, które zapewniają jego bezpieczeństwo i zgodność z najnowszymi standardami.
Cena może się różnić w zależności od:
• zakresu prac
• lokalizacji
• dostępności wykonawców
Indywidualna wycena
Dodaj zapytanie wypełniając krótki formularz, a wkrótce otrzymasz wyceny od specjalistów z Twojej okolicy.
Bezpłatnie, bez zobowiązań.
Proszę o wycenęPrzykładowe wyceny
Mała firma: faktury z maila do folderu i arkusza
1 200–2 000 zł za automatyzację dla ok. 30–60 faktur miesięcznie: pobranie PDF z maila, zapis w Google Drive/OneDrive i wpisanie danych do arkusza. Najczęściej dochodzi 50–150 zł miesięcznie za Make/Zapier/OCR.
Biuro usługowe z prostą akceptacją faktur
Biuro księgowe obsługujące 150–250 faktur miesięcznie zapłaciło 4 500–7 000 zł za OCR, obieg akceptacji dla 3 osób i eksport do programu księgowego. Taniej wyszło, bo klient przygotował 20 przykładowych faktur i listę pól: NIP, kwota netto, VAT, termin płatności.
Firma, która zamówiła „system od zera” przy małej skali
Tu ludzie przepłacają: przy 70 fakturach miesięcznie dedykowany panel za 12 000–18 000 zł często robi to samo, co gotowy scenariusz za 2 500–4 000 zł. Strata to zwykle +8 000–12 000 zł i 2–4 tygodnie dłuższego wdrożenia.
Czy trzeba coś przygotować przed wyceną?
Brak dostępu testowego do skrzynki, ERP i 10 przykładowych faktur to częsty błąd — wykonawca dolicza wtedy 600–1 500 zł za analizę i poprawki mapowania pól.
Większa firma: integracja z ERP i akceptacja kosztów
14 000–30 000 zł za obsługę 1 000–2 500 faktur miesięcznie, integrację z enova365/Comarch/SAP i ścieżki akceptacji dla 5–15 osób. Drożej wychodzi przy nietypowych fakturach kosztowych, bo samo testowanie wyjątków potrafi zająć 20–40 godzin.