Zlecimy wykonanie systemu elektronicznej rejestracji uczestników

Stowarzyszenie NEURON Pomocy Dzieciom i Osobom Niepełnosprawnym w Dąbrowie Górniczej jest organizatorem wielu imprez turystyczno-sportowych dla osób niepełnosprawnych i ich opiekunów dotowanych ze środków publicznych i niepublicznych. Imprezy organizowane są cyklicznie kilka razy w roku. Ilość uczestników w zależności od rodzaju imprezy wynosi od 60 osób do 560 osób. Ponieważ pracujemy społecznie, chcąc efektywnie wykorzystać czas pracy a zarazem posiadać statystykę do rozliczeń dotacyjnych poszukujemy wykonawcy (osoba fizyczna / osoba prawna) do opracowania systemu elektronicznej rejestracji uczestników imprez organizowanych przez nasze stowarzyszenie tj.:
1. systemu dla imprez turystycznych
2. systemu dla imprez sportowych.

Dane niezbędne dla systemu elektronicznej rejestracji uczestników:

I. imprezy turystyczno – rekreacyjne Planowana ilość uczestników od 60 do 250

1. dane osoby zgłaszającej (osoba fizyczna, osoba prawna)
a) imię i nazwisko osoby fizycznej / dane placówki zgłaszającej
b) adres osoby fizycznej / placówki zgłaszającej
c) kontakt telefoniczny i mailowy osoby fizycznej / placówki zgłaszającej
2. dane osoby zgłaszanej (uczestnika)
a) nazwisko i imię
b) data urodzenia
c) PESEL
d) miejsce zamieszkania
e) orzeczenie o niepełnosprawności
• stopień niepełnosprawności
• data ważności orzeczenia o niepełnosprawności
• nr orzeczenia lub nazwa organu wydającego orzeczenie o niepełnosprawności
f) zgoda na przetwarzanie danych osobowych
g) zgoda na wizerunek
h) oświadczenie o przeciwwskazaniach zdrowotnych
3. Podpis osoby zgłaszającej (elektroniczny)
4. Możliwość aktualizacji danych uczestników.
5. Możliwość wygenerowania sprawozdań w zakresie:
a) Ilości uczestników z podziałem na wiek, stopień niepełnosprawności,
b) PESEL uczestników do ubezpieczeń

II. imprezy sportowo - rekreacyjne. Planowana ilość uczestników od 100 do 700

1. dane osoby zgłaszającej (osoba fizyczna / osoba prawna)
a) imię i nazwisko osoby fizycznej / dane placówki zgłaszającej
b) adres osoby fizycznej / placówki zgłaszającej
c) kontakt telefoniczny i mailowy osoby fizycznej / placówki zgłaszającej
2. dane osoby zgłaszającej (uczestnika)
a) nazwisko i imię
b) data urodzenia
c) PESEL
d) Miejsce zamieszkania
e) Orzeczenie o niepełnosprawności
• Stopień niepełnosprawności
• Data ważności orzeczenia o niepełnosprawności
• Nr orzeczenia lub nazwa organu wydającego orzeczenie o niepełnosprawności
f) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
g) Zgoda na wizerunek
h) Oświadczenie o przeciwwskazaniach zdrowotnych
i) Wskazanie w jakiej konkurencji sportowej weźmie udział
3. Podpis osoby zgłaszającej (elektroniczny)
4. Możliwość aktualizacji danych uczestników.
5. Możliwość wygenerowania sprawozdań w zakresie:
a) Ilości uczestników z podziałem na wiek, stopień niepełnosprawności
b) PESEL uczestników do ubezpieczeń
c) Wykaz uczestników z nazwiska i imienia w danej konkurencji sportowej

Systemy elektronicznej rejestracji będą umieszczone na podstronie strony internetowej stowarzyszenia, na której też będą umieszczone wszelkie informacje dotyczące danej imprezy (regulaminy, program, inne ważne dokumenty, itp.).